Pogoji uporabe davčne blagajne

Za vse, česar ti pogoji ne urejajo, veljajo splošni pogoji uporabe in pogodba o obdelavi osebnih podatkov. Če se ti pogoji in splošni pogoji glede davčne blagajne razlikujejo, veljajo ti pogoji.

Ponudnik je EKOCLEAN, ekološke storitve, d.o.o., ki upravlja storitev SpotDrop in je proizvajalec programske opreme za davčno blagajno. Njegova davčna številka se ob prijavi poslovnega prostora sporoči Finančni upravi kot podatek o proizvajalcu programa.

• davčno potrjevanje računov po Zakonu o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR), pri katerem program zahtevke pošilja neposredno Finančni upravi, brez posrednika,
• prijavo poslovnih prostorov in elektronskih naprav pri Finančni upravi na podlagi podatkov, ki jih vnese naročnik,
• številčenje računov, izdajo računov in dobropisov ter samodejno naknadno pošiljanje računov, ki ob izdaji niso dobili enkratne identifikacijske oznake računa (EOR),
• pregled in izvoz izdanih dokumentov ter zgodovino sprememb nastavitev,
• predloge internega akta in obvestila kupcem kot pripomoček.

Dodatek ne vključuje davčnega, računovodskega ali pravnega svetovanja. Podpora pomaga pri delovanju programa, ne pri presoji, kako mora naročnik obdavčiti posamezno storitev.

Zavezanec za izdajo in davčno potrjevanje računov je naročnik, ne ponudnik. Ponudnik zagotavlja program, s katerim naročnik svoje obveznosti izpolnjuje. Naročnik odgovarja zlasti:

• za resničnost podatkov o zavezancu, statusu zavezanca za DDV, poslovnih prostorih in napravah,
• za pravilnost cen, davčnih stopenj in obravnave DDV pri posameznih postavkah,
• da sprejme interni akt po 5. členu ZDavPR; predloga v programu ga ne nadomesti in jo mora naročnik pregledati in prilagoditi,
• da v prostoru oziroma na spletni strani objavi obvestilo kupcem, ki ga zahteva Finančna uprava,
• da ima potrjeno vezano knjigo računov za primer izpada,
• da vsak, ki izdaja račune, v programu vpiše svojo pravo davčno številko,
• da račune, ki jih program označi za ročni pregled, pregleda in znova pošlje pred iztekom zakonskega roka,
• da izdane račune hrani, kot zahtevajo davčni predpisi, ne glede na to, da jih hrani tudi ponudnik.

Namensko digitalno potrdilo za davčno potrjevanje računov pridobi naročnik na portalu eDavki in ga naloži v program. Naročnik jamči, da je potrdilo njegovo in veljavno.

Ponudnik potrdilo in zasebni ključ hrani šifrirano. Gesla datoteke potrdila ne hrani. Potrdilo uporablja izključno za podpisovanje zahtevkov, ki jih program v imenu naročnika pošilja Finančni upravi (prijava prostorov in potrjevanje računov), in ga ne razkrije nikomur.

Program 30 dni pred potekom potrdila opozori na zamenjavo. Za pravočasno zamenjavo skrbi naročnik. Če naročnik sumi, da je potrdilo zlorabljeno ali izgubljeno, ga prekliče na portalu eDavki in o tem obvesti ponudnika.

Po izklopu dodatka potrdilo ostane shranjeno, da se lahko zaključijo odprte obveznosti (naknadno pošiljanje, dobropisi) in da ponovni vklop nadaljuje številčenje. Na zahtevo naročnika, poslano na [email protected], ponudnik potrdilo izbriše, ko odprtih obveznosti ni več.

• Če Finančna uprava ne odgovori, program izda račun z zaščitno oznako izdajatelja (ZOI) in brez EOR ter ga samodejno pošilja znova v zakonskem roku dveh delovnih dni. Če pošiljanje ne uspe, račun označi za ročni pregled.
• Če ne deluje storitev SpotDrop ali naročnikova povezava, naročnik račune izdaja iz vezane knjige računov in podatke o njih sam pošlje Finančni upravi v dveh delovnih dneh, na primer prek portala eDavki. Program vnosa računov iz vezane knjige ne podpira.

Postopek je podrobno opisan v vodiču v blagajni. Ponudnik si prizadeva za neprekinjeno delovanje, vendar ga ne jamči, kot določajo splošni pogoji.

Ponudnik odgovarja, da program tehnični postopek davčnega potrjevanja izvaja skladno z veljavno tehnično specifikacijo Finančne uprave. Če odkrije napako, ki vpliva na potrjevanje, jo odpravi brez nepotrebnega odlašanja in prizadete naročnike obvesti, kaj morajo storiti.

Ponudnik ne odgovarja za posledice, ki izvirajo iz naročnikove sfere, med drugim za napačno vnesene podatke, cene ali davčne stopnje, za neizpolnjene obveznosti iz poglavja o zavezancu, za izpade internetne povezave ali opreme naročnika, za izpade sistemov Finančne uprave in za posledice preklicanega ali poteklega potrdila.

Za škodo zaradi napake programa velja omejitev odgovornosti iz splošnih pogojev, pri čemer se v znesek štejeta naročnina in plačila za dodatek. Omejitev ne velja za škodo, povzročeno namenoma ali iz hude malomarnosti.

Med naročnino naročnik račune kadarkoli izvozi v nadzorni plošči. Po prenehanju naročnine mu ponudnik izvoz ali kopijo posameznih računov brezplačno pripravi na zahtevo, poslano na [email protected].

Podjetja z izdanimi računi ponudnik ne izbriše, dokler teče rok hrambe. Ostale podatke po prenehanju izbriše po splošnih pogojih. Po izteku roka hrambe račune izbriše.

Ponudnik račune hrani kot pogodbeni obdelovalec naročnika. Naročnika to ne odveže lastne dolžnosti hrambe; priporočamo, da račune redno izvaža.

Paketi in cene dodatka so objavljeni v nadzorni plošči pod Davčna blagajna. Cene dodatka so navedene brez DDV, ki se jim prišteje. Nižja cena velja, dokler ima naročnik aktivno plačano naročnino SpotDrop.

Dodatek se obračunava mesečno, vnaprej, skupaj z naročnino. Naročnik ga lahko odpove kadarkoli; odpoved začne veljati ob koncu plačanega obdobja. Za spremembe cen, vračila in zamude pri plačilu veljajo splošni pogoji.

Ko se spremeni zakonodaja ali tehnična specifikacija Finančne uprave, ponudnik program prilagodi v razumnem roku, praviloma do začetka veljave spremembe. Če sprememba zahteva dejanje naročnika, na primer novo potrdilo, nov podatek o prostoru ali spremembo internega akta, ga ponudnik pravočasno obvesti.

Pri davčnem potrjevanju ponudnik podatke obdeluje kot obdelovalec v imenu naročnika, po pogodbi o obdelavi. Finančna uprava podatke o računih prejme na podlagi zakona.

Davčne številke oseb, ki izdajajo račune, se sporočajo samo Finančni upravi in se ne izpišejo na računu. Naročnik je dolžan te osebe obvestiti, da se njihova davčna številka za ta namen obdeluje.

Naročnik lahko davčno blagajno kadarkoli izklopi v nadzorni plošči. Novi računi se tedaj ne potrjujejo več, odprte obveznosti (naknadno pošiljanje, dobropisi, naknadno plačani računi) pa se zaključijo. Potrdilo, prostori, naprave in števci ostanejo, da ponovni vklop nadaljuje številčenje brez podvojenih številk.

Ponudnik lahko te pogoje spremeni na način, ki ga za spremembe določajo splošni pogoji. Ob bistveni spremembi nadzorna plošča naročnika prosi, da nove pogoje potrdi.